Нашими клиентами являются: Газпром, Северсталь,
Рособоронэкспорт, Сибур, Мечел, Касперский, Антонов...

Мы открыты к сотрудничеству с организаторами выставок,
туристическими агентствами, дизайнерскими бюро...

Мы имеем богатый опыт строительства стендов
любой сложности и размеров!

We have big experience of building stands
of any size and difficulty!

Our clients are Gazprom, Severstal,
Rosoboronexport, Sibur, Mechel, Kaspersky, Antonov...

We are interested in forming cooperative business relationships with the following types
of companies Exhibition Organizers, Travel Agencies, and Design Offices…

Визовая поддержка

Рекомендации для желающих посетить выставки в Германии

Организовать поездку на выставку в Германии можно тремя способами:

1. Самостоятельная организация поездки

Чтобы оформить въездную визу в консульском отделе Посольства Германии вам понадобится официальное приглашение на бланке организатора выставки с подписью представителя компании.

Для получения приглашения необходима следующая информация:

  • Почтовый адрес вашей компании, контактные телефоны и e-mail.
  • Фамилия и имя посетителя выставки (латиницей, в соответствии с данными заграничного паспорта).
  • Дата рождения.
  • Номер заграничного паспорта.
  • Даты командировки (максимальный срок действия визы складывается из продолжительности выставки плюс два дня до и после неё).
  • Краткие данные о профиле деятельности вашей компании.
  • Информация о гарантированной оплате вашей организацией командировочных расходов из расчета не менее 50-ти евро в сутки.
  • Наличие входных билетов на выставку (если вы не являетесь экспонентом).

Приобрести билеты на выставку можно двумя способами:

  • В режиме online — у компании-организатора, через сайт выставки.
  • В представительствах компании-организатора в других странах.

Также вам придется самостоятельно позаботиться о следующих формальностях:

  • наличие медицинской страховки;
  • покупка авиабилетов;
  • размещение в Дюссельдорфе.

2. Организация поездки с визовой поддержкой представительством компании-организатора выставки

Визовая поддержка оказывается в следующих случаях:

  • Если за последние два года вы посещали любую из стран Шенгенского соглашения — есть в наличии «погашенная» Шенгенская виза в актуальном или в предыдущем заграничном паспорте.
  • В заграничном паспорте есть две свободных страницы на развороте.
  • На момент окончания визы ваш заграничный паспорт должен быть действителен ещё не менее трех месяцев.

Документы необходимые для оформления Шенгенской визы:

  • Заграничный паспорт (и старый паспорт с Шенгенскими визами, если их нет в актуальном паспорте).
  • Копия общегражданского паспорта (страницы с личными данными, регистрацией по месту жительства и с указанием всех выданных заграничных паспортов).
  • Анкета с личной подписью выезжающего и двумя фотографиями размером 3,5 x 4,5.
  • Свидетельство о регистрации вашей компании / предприятия (подойдут ксерокс или скан без юридического апостиля).
  • Медицинский страховой полис с покрытием 30 тысяч евро, оформленный на период пребывания на выставке, для стран Шенгенского соглашения, с вашей личной подписью (полис можно приобрести в офисе представительства).
  • Гарантийное письмо от вашей организации с указанием ФИО выезжающего, должности, профиля деятельности компании, сроков командировки и с гарантией обеспечения вас командировочными из расчета не менее 50-ти евро в сутки.
  • Подтверждение бронирования гостиницы (факс или скан) с указанием сроков брони, вашей фамилии и реквизитами гостиницы (название, адрес и телефон).
  • Копия авиабилета.

3. Организация поездки «под ключ»

Мы можем сообщить вам реквизиты компаний-партнеров, способных полностью организовать бизнес-тур на выставку в Германии.

Комплекс услуг по организации поездки на выставку включает:

  • оформление визы и медицинской страховки;
  • авиабилеты (прямой и обратный);
  • размещение в гостинице;
  • трансфер;
  • входные билеты на выставку;
  • экскурсии по городу.

Дополнительная информация и бланки анкет на сайтах Посольства Германии в других странах

Посольство Германии в России (Москва):

Посольство Германии в Украине (Киев):

 

По всем вопросам визовой поддержки вы можете обращаться в наши представительства!